平台 03 · 版本 3.2 目录

优乐站内索引:九个栏目分区,第二栏就是资料库

每天要翻资料的人,盼着打开就能定位;几个人合写一稿的团队,盼着版本说得清;商户和机构要的,是栏目上线快、交付之后还有人接。优乐在线把这三件事分别做成了顺手的东西——一套分栏清楚的索引,加上三档可以按需选用的服务。

9 个一级栏目 1.8 万余条条目 工作日每日更新

先把最常卡住的三件事理顺

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栏目多、条目散、参与的人一多,麻烦往往出在同一个地方:东西明明在,就是取不出来。下面这三种情形,是我们在日常沟通里听到最多的。

站内索引界面局部:左侧竖排栏目与右侧条目摘要构成的纸张叠层版式

索引栏固定在最左侧,条目摘要随栏目展开,章节之间用细线与页码隔开,留白留给阅读而不是填满信息。

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翻半天找不到那一条

资料库固定排在第二栏,1.8 万余条条目按栏目分好,其中约六成配了 40 字以内的摘要短句。多数时候看完一行摘要,就知道要不要展开往下读。

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手上的版本对不上

同一个主题在不同阶段收进来,说法会有差别。检索支持按版本筛一遍,把同一阶段的条目放在一起看,引用时也说得清来源。

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几个人各写一版

创作者版让同一份稿件的多次修改留下痕迹,谁在什么时候动了哪一段一目了然,交接时不必再翻聊天记录。目前已有 1,100 余个内容团队在用。

九个一级栏目,位置常年不变

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栏目顺序不随季节或活动调整。您用过几次之后,手指会比眼睛更快找到它。资料库占据第二栏,是全站条目最密集的一格;其余八栏依次承接城市生活、商户经营、文旅出行、教育素材、活动排期、地方文献、行业观察和使用说明。

站内索引九个一级栏目的排布 城市生活 · 在地生活记录 · 工作日更新 01 城市生活 在地生活记录 资料库 · 1.8 万余条条目 · 约六成带摘要 02 资料库 1.8 万余条 · 六成带摘要 商户服务 · 门店与经营参考 · 工作日更新 03 商户服务 门店与经营参考 文旅指南 · 目的地与线路 · 随季节补充 04 文旅指南 目的地与线路 教育参考 · 教学与社团素材 · 学期节奏更新 05 教育参考 教学与社团素材 活动日历 · 近期活动排期 · 工作日更新 06 活动日历 近期活动排期 地方文献 · 地方志与档案 · 阶段补充 07 地方文献 地方志与档案 行业观察 · 趋势与案例 · 每周三随版本说明更新 08 行业观察 趋势与案例 帮助与规范 · 使用说明与条款 · 随版本调整 09 帮助与规范 使用说明与条款

为什么资料库钉在第二栏

全站九个一级栏目里,资料库的条目最密、被翻的次数也最多。把它放在第二栏,从首页进入只需一眼就能定位;挨着它的两个栏目也都跟资料打交道——城市生活在上、商户服务在下,往后再是文旅、教育、活动与文献依次排开。

每个条目都是一张独立卡片:先给标题与栏目编号,再给一行摘要,展开之后才是完整内容。想先快速浏览还是逐条细看,由您自己决定。

资料库条目卡片纵排,每条带 40 字以内摘要与展开标签
条目卡片的纵排形态:编号、标题、摘要、展开,四层依次往下。

三档服务,按您真正用到的部分来选

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一个人查资料、一个团队合写稿、一家机构要建自己的栏目,需要的其实是三种不同的东西。切换下面的标签,看看哪一档更贴您的日常。

个人版、创作者版、企业版三档服务的功能对照表版式

对照表把功能差异列成等宽字体的清单,扫一眼就能看出哪一项在哪一档里。

个人版 · 每天进站查资料的人

适合日常查阅、习惯收藏几条常看内容的个人用户。

  • 全部九个一级栏目的检索与收藏一并开放,进站不必再找入口。
  • 按栏目、版本、更新时间三个维度筛选,条件加上去结果就往下收。
  • 条目摘要控制在 40 字以内,多数情况下看完摘要已经够用。
  • 资料库固定第二栏,常用条目收藏之后下次一眼就能回到原位。

创作者版 · 两个人以上一起写稿

适合内容团队、编辑部与机构内容岗。

  • 多作者协作编辑,同一份稿件的多次修改都留下记录。
  • 版本对比把两次修改并排摆出,交接时不必再靠聊天记录回忆。
  • 团队席位按实际写稿人数安排,编辑与审阅各在其位。
  • 目前已有 1,100 余个内容团队在使用这一档。

企业版 · 要一个像样的自建栏目

适合中小商户、文旅单位、图书馆与院校社团。

  • 栏目共建与内容托管一起交付,从结构设计一路做到上线。
  • 26 套栏目模板可选,覆盖商户介绍、活动日历、资料汇编等常见场景。
  • 已服务 2,300 余家中小商户与机构,覆盖零售、餐饮、文旅、教育、生活服务等 11 个行业。
  • 交付之后附季度内容复盘,栏目不至于上线即停更。

栏目共建:从聊需求到上线,一般十个工作日

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商户想把门店和活动整理成一块像样的地方,文旅单位和院校社团想把资料成体系地摆出来,走的都是同一条路。五个步骤,每一步都有明确的产出,您可以随时点开看细节。

01 需求沟通 第 1–2 个工作日
先聊清楚您要放什么:栏目类型、内容体量、更新频率,以及现有材料大致是什么形态。这一步就能判断 26 套模板里有没有可以直接套用的,省下反复改结构的时间。
02 栏目结构设计 第 3–4 个工作日
确定分区方式、栏目名和摘要的写法,出一张结构草图请您过目。草图确认之后,后面录入的每一条都会有位置,不会出现塞不进去的材料。
03 内容迁移与录入 第 5–7 个工作日
已有材料拆成条目录入,逐条配好摘要短句;暂时缺的部分整理成一份清单同步给您,方便您按自己的节奏补齐,不用一次交齐才开始动工。
04 试运行与调整 第 8–9 个工作日
先在小范围开放浏览,请实际要用它的人提意见,再按反馈调整分栏位置、条目顺序和摘要长短。这一步改起来便宜,上线之后改起来就麻烦了。
05 上线交付与季度复盘 第 10 个工作日
栏目正式上线,之后每个季度我们会做一次内容复盘,把这一季更新了多少、哪些条目被翻得最多、下一季建议补哪几块说清楚,交到负责的同事手上。
从需求沟通到上线的五步共建路径示意图,节点带工作日标记
五步依次往下,每一步的工时都写在节点旁边,进度一眼可量。

新来的话,从这三步开始

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  1. 01

    先认一下版本号

    首页进入之后,页脚和左侧索引栏都会标出 3.2 目录;两处一致,说明您打开的就是内地正式版,界面和栏目都以这一版为准。

  2. 02

    直接进第二栏

    资料库固定在第二栏,进去先看摘要、再决定要不要展开。想找某一类内容,就用栏目、版本、更新时间三个条件往下收。

  3. 03

    按实际需要选档位

    一个人查资料,个人版就够用;团队合写稿,走创作者版;要建自己的栏目、要有人接手更新,企业版更省心。拿不准就先看看常见问题

还想多了解一点?品牌与版本写着编辑团队的来路,编务笔记记着每周三的版本说明与栏目更新。